KVKK Aydınlatma Metni

Bursa Muş Eğitim ve Hizmet Vakfı olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, vakfımız tarafından yürütülen faaliyetler kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Bursa Muş Eğitim ve Hizmet Vakfı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Vakfımız tarafından sunulan hizmet, faaliyet ve başvuru süreçlerine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi bilgiler.

İletişim Bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi gibi bilgiler.

Eğitim ve Başvuru Bilgileri: öğrenci bilgileri, okul bilgileri, başvuru formu içerikleri, destek ve burs süreçlerine ilişkin bilgiler.

Finansal Bilgiler: banka hesap bilgileri, ödeme ve bağış işlemlerine ilişkin bilgiler.

İşlem Güvenliği Bilgileri: internet sitesi kullanım kayıtları, IP bilgileri, log kayıtları ve sistem güvenliğine ilişkin teknik veriler.

Görsel ve İşitsel Veriler: etkinlik, program veya kurumsal tanıtım faaliyetleri kapsamında elde edilen fotoğraf ve video kayıtları.

Diğer Bilgiler: iletişim formu içerikleri, talepler, şikâyetler ve vakıf faaliyetleri kapsamında tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

- Burs, bağış, başvuru ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,

- Vakıf faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve geliştirilmesi,

- İletişim taleplerinin karşılanması, bilgi verilmesi ve geri dönüş yapılması,

- Bağış, ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,

- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

- İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması ve teknik operasyonların yürütülmesi,

- Etkinlik, duyuru, bilgilendirme ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi,

- Talep, öneri ve şikâyet süreçlerinin yönetilmesi,

- Vakıf faaliyetlerinin mevzuata uygun şekilde yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz, başvuru formları, iletişim formları, e-posta, telefon, fiziki evrak, etkinlik katılım süreçleri, dijital sistemler ve benzeri kanallar aracılığıyla yazılı, sözlü veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak; kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işlenebilmektedir. Gerekli hallerde açık rızanıza dayalı olarak da veri işleme faaliyeti yürütülebilir. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rızanın ayrı süreçler olduğu Kurum rehberinde açıkça vurgulanmaktadır. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat hükümleri ve işleme amaçları doğrultusunda; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuken yetkili mercilere, bankalara, ödeme kuruluşlarına, muhasebe ve finans süreçlerinde hizmet alınan kişi veya kurumlara, bilişim ve teknik altyapı desteği alınan hizmet sağlayıcılara, gerekli olması halinde danışmanlara ve kanunen yetkili özel kişilere aktarılabilecektir.

Aktarım süreçlerinde veri minimizasyonu, ölçülülük ve güvenlik ilkeleri esas alınır; yalnızca gerekli olan veri, gerekli olduğu kadar paylaşılır.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

- KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte vakfımıza yazılı olarak iletebilir veya mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerini kullanabilirsiniz. Başvurularınız, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç kanuni süre içerisinde sonuçlandırılacaktır.

Başvurunuzda; ad-soyad, iletişim bilgileri, talep konusu ve varsa konuya ilişkin açıklayıcı bilgi ve belgelerin yer alması gerekmektedir.

8. Veri Güvenliği

Vakfımız, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almaya özen göstermektedir.

9. Güncelleme

Bu aydınlatma metni, ihtiyaç duyulması halinde mevzuat ve faaliyet süreçlerimize uygun olarak güncellenebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlanır.